Tu primera tarea: ordenar una carpeta

La mejor primera tarea para Cowork no es la más impresionante, sino la más fácil de comprobar. Ordenar una carpeta cumple con eso: al terminar, abres la carpeta y ves en dos minutos si quedó bien. Si algo salió mal, como trabajaste sobre una copia, no pasa nada.

En esta lección vas a seguir a Jorge, contador en un despacho de Puebla, mientras ordena la carpeta de descargas donde se le acumulan archivos de todos sus clientes. Después harás lo mismo con una carpeta tuya.

Al terminar podrás:

• preparar una copia de trabajo antes de cualquier tarea;
• abrir una sesión de Cowork y darle acceso a una carpeta;
• escribir un encargo claro, leer el plan que propone Claude y aprobarlo o corregirlo;
• comprobar el resultado antes de dar la tarea por buena.

Paso cero: la copia de trabajo

Antes de abrir Cowork, haz una copia de la carpeta. Sin excepciones, al menos mientras aprendes.

En Windows: clic derecho sobre la carpeta, Copiar, y Pegar en otro lugar. En Mac: clic derecho y Duplicar. Ponle un nombre que no deje dudas, por ejemplo Descargas-COPIA-prueba-cowork.

¿Por qué tanta insistencia? Porque Cowork puede crear, mover y renombrar archivos de verdad, no en una simulación. Cowork pide tu permiso explícito antes de borrar archivos de forma permanente, pero mover cien archivos a carpetas equivocadas o renombrarlos con un patrón que no te gusta no es un borrado, y deshacerlo a mano puede costarte una tarde. Con una copia, el peor escenario es borrarla y volver a empezar.

Abrir Cowork y darle una carpeta

Los pasos generales, según la documentación oficial, son:

1. Abre la app Claude Desktop en tu computadora. Para trabajar con carpetas locales necesitas la app de escritorio, no solo el navegador.
2. En la caja de mensajes, elige Cowork si tu cuenta muestra ese selector. Si tu cuenta ya tiene la experiencia unificada, no hace falta elegir nada.
3. Busca la opción para agregar o conectar una carpeta y selecciona tu copia de trabajo. La app te pedirá confirmar que Claude puede acceder a ella.
4. Escribe tu encargo y envíalo.

Los nombres exactos de los botones cambian con las actualizaciones. Si no encuentras algo, busca un ícono de carpeta o un menú con el signo de más junto a la caja de mensajes.

Fíjate en el paso 3: Claude solo trabaja con lo que tú le das. No ve el resto de tu disco. Por eso conviene darle la carpeta concreta de la tarea y no "Documentos" completo.

Ejemplo completo: la carpeta de descargas de Jorge

La carpeta de descargas de Jorge tiene 140 archivos mezclados: XML y PDF de facturas de varios clientes, estados de cuenta, una constancia de situación fiscal, capturas de pantalla de WhatsApp, un par de instaladores de programas y archivos con nombres como documento (3).pdf.

Jorge hizo su copia, la conectó en Cowork y escribió este encargo:

Esta carpeta es una copia de mis descargas. Soy contador y aquí se mezclan
archivos de varios clientes del despacho.

Quiero que la ordenes así:
1. Crea estas subcarpetas: CFDI, Estados de cuenta, Documentos fiscales
   (constancias, opiniones de cumplimiento, acuses), Imágenes, Instaladores
   y Revisar.
2. Mueve cada archivo a la subcarpeta que le corresponde. Los XML y PDF de
   una misma factura van juntos en CFDI.
3. Si no estás seguro de dónde va un archivo, mándalo a Revisar. No adivines.
4. No borres ningún archivo y no cambies nombres por ahora.
5. Al final, crea un archivo resumen.txt con cuántos archivos quedaron en
   cada subcarpeta y la lista de lo que mandaste a Revisar con el motivo.

Antes de mover nada, muéstrame tu plan y espera mi aprobación.

Fíjate en lo que hace este encargo: dice quién es Jorge y qué contiene la carpeta, define el resultado exacto, pone un lugar seguro para las dudas (Revisar), prohíbe lo que no quiere (borrar, renombrar) y pide un comprobante final. Y lo más importante: pide el plan antes de actuar.

Lo que hace Cowork, paso a paso:

1. Explora la carpeta. Lista los archivos y revisa extensiones y nombres. En algunos casos abre el contenido para distinguir, por ejemplo, un PDF de factura de un PDF de estado de cuenta.
2. Propone un plan. Algo como: "Encontré 140 archivos. Propongo crear seis subcarpetas. Identifiqué 62 archivos de CFDI (31 pares XML y PDF), 18 estados de cuenta, 9 documentos fiscales, 27 imágenes, 4 instaladores y 20 archivos que no pude clasificar con seguridad. ¿Procedo?"
3. Espera tu respuesta. Aquí Jorge lee con calma. Nota que 20 archivos a Revisar le parecen muchos y pregunta cuáles son. Claude le muestra la lista: muchos son PDF llamados documento (n).pdf. Jorge responde: "Abre esos PDF y, si en la primera página dice 'Comprobante Fiscal Digital' o tiene un folio fiscal, mándalos a CFDI".
4. Ejecuta. Crea las subcarpetas y mueve los archivos. Según el modo de aprobación que tengas, puede pedirte confirmación en algunas acciones. En pantalla ves qué está haciendo.
5. Entrega el resumen. Crea resumen.txt con los conteos y la lista de Revisar, que ahora tiene solo 7 archivos.

Leer el plan: qué buscar

El plan es tu mejor oportunidad para evitar errores, porque es el momento en que nada se ha tocado todavía. Revisa cuatro cosas:

• ¿Entendió el objetivo? Si el plan habla de "renombrar archivos" y tú no lo pediste, algo se perdió.
• ¿Los números tienen sentido? Si sabes que hay unas 30 facturas y el plan dice 3, hay un problema de identificación.
• ¿Hay acciones que no pediste? Borrar duplicados, comprimir archivos, cambiar formatos. Si aparecen, pide que las quite.
• ¿Qué hará con lo dudoso? Un buen plan dice qué pasa con los casos que no encajan.

Si algo no te convence, no apruebes. Responde en la misma sesión con la corrección concreta, como hizo Jorge. Corregir un plan cuesta una línea; corregir una carpeta desordenada cuesta mucho más.

Comprobar el resultado

Cuando Cowork dice que terminó, tu trabajo no ha terminado. Haz una revisión rápida en este orden:

1. Cuenta. Compara el total del resumen con el número de archivos que había al inicio. Si había 140 y ahora suman 138, pregunta dónde quedaron los otros dos.
2. Muestrea. Abre cinco archivos al azar de cada subcarpeta. ¿Están donde deben?
3. Revisa la carpeta Revisar. Decide tú dónde va cada archivo.
4. Busca sorpresas. ¿Quedaron archivos sueltos en la raíz? ¿Apareció alguna carpeta que no pediste?

Si todo está bien, ya sabes que el encargo funciona. Ahora sí puedes decidir si lo repites sobre la carpeta real o si prefieres seguir trabajando sobre copias y reemplazar después.

Errores frecuentes en la primera tarea

• Dar acceso a una carpeta demasiado grande. "Documentos" o "Escritorio" completos. Más archivos significa más riesgo y más uso del plan.
• No pedir el plan. Claude puede trabajar sin pedirlo, pero en tus primeras tareas siempre conviene verlo.
• Encargos vagos. "Ordena esto" deja a Claude decidir el criterio. Puede quedar bien, pero no será tu criterio.
• Cerrar la app a medio trabajo. Si la tarea usa archivos de tu computadora, la app de escritorio tiene que seguir abierta y conectada.

Práctica

Dedica 30 minutos.

1. Elige una carpeta desordenada real: tus descargas, el escritorio o la carpeta compartida de un cliente.
2. Haz una copia completa y ponle un nombre que incluya la palabra COPIA.
3. Abre Cowork en Claude Desktop y conecta solo esa copia.
4. Escribe un encargo con: quién eres, qué contiene la carpeta, qué subcarpetas quieres, qué hacer con lo dudoso, qué está prohibido y qué resumen esperas. Termina con "muéstrame tu plan y espera mi aprobación".
5. Lee el plan con los cuatro puntos de esta lección. Corrige al menos una cosa antes de aprobar, aunque sea pequeña, para practicar.
6. Comprueba el resultado: cuenta, muestrea, revisa lo dudoso y busca sorpresas.
7. Guarda tu encargo en un documento de notas. Lo vas a reutilizar.

Resumen

• Empieza siempre con una copia de la carpeta y con una tarea fácil de comprobar.
• Para trabajar con carpetas locales usa Claude Desktop y conecta solo la carpeta de la tarea.
• Un buen encargo dice quién eres, qué hay en la carpeta, el resultado esperado, qué hacer con lo dudoso y qué está prohibido.
• Pide el plan antes de actuar y revísalo: objetivo, números, acciones no pedidas y casos dudosos.
• Al terminar, cuenta, muestrea y revisa antes de dar la tarea por buena.

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